Dear rekan alumni & rekan sma 111,

Kami selaku panitia reuni mohon maaf karena rencana reuni akbar yang akan diselenggarakan di GOR Jakarta Utara, dengan berat hati harus dibatalkan dikarenakan s/d saat ini target alumni min 500 orang belum tercapai, sehingga dana yg diperlukan pun belum mencukupi untuk mengelar acara tsb.

Tapiiii..... nga perlu kuatir brur & sus, rencana reuni tetap terjadwal hanya saja lokasi tempat yang dibatalkan dan dialihkan ke lokasi sekolah kita tercinta yaitu SMAN 111, sekalian biar bisa bernostalgia lagi seh. Karena rencana Plan A batal, akhirnya Seluruh alumni sepakat untuk membentuk Plan B.

dan ini adalah hasil rapat notulen per tgl 06 juni 2009 hari sabtu di lokasi SMAN 111.

Rapat yang semula direncanakan dimulai pukul 15:00 baru dibuka pukul 16:30 karena kedatangan peserta rapat yang agak molor.. mudah2an kedepannya bisa kita perbaiki.

Rapat dihadiri + 40 orang tapi yang menandatangani daftar hadir sebanyak 36 orang, Peserta rapat sendiri terdiri dari para alumni, Pengurus Osis, dan Guru yang diwakili oleh Pak Tukiman.

Materi rapat yang dibahas, yaitu :

1. Konsep Acara

2. Tanggal Pelaksanaan

3. Penunjukan Panitia Pelaksana Plan B

4. Progres Registrasi Peserta

Pembahasan :

1. Konsep Acara

Ide dasar rencana acara yang akan digelar oleh alumni untuk mempertemukan para alumni dalam suatu acara reunian diharapkan oleh pihak Sekolah bisa melibatkan para siswa dengan tema 20 tahun SMAN 111 (20th Anniversary SMAN 111). Selanjutnya rencana tersebut berkembang menjadi rencana menggelar REUNI AKBAR dengan melibatkan minimal 1000 orang alumni, namun dalam kenyataannya banyak kendala yang dihadapi dan berefek pada minimnya antusiasme para alumni untuk ikut serta dalam acara REUNI AKBAR.

Berdasarkan hal tersebut, setelah sebelumnya diputuskan untuk melaksanakan Plan B dan setelah bertemu dengan pihak Sekolah maka konsep acara diputuskan menjadi sebagai berikut :

a. Tempat pelaksanaan di halaman Sekolah SMAN 111

b. Biaya Registrasi Peserta sebesar Rp..60.000,-

c. Acara berkolaborasi dengan Osis khususnya dalam hal pengisian acara.

d. Tema Acara : “20 tahun SMAN 111 dan Temu Kangen Alumni Menuju REUNI AKBAR 2010”

2. Tanggal Pelaksanaan

Menunjuk pertemuan Panitia dengan pihak Sekolah pada hari Rabu tanggal 03 Juni 2009, telah disampaikan, bahwa pihak Sekolah mengharapkan agar tanggal pelaksanaan acara dimajukan menjadi hari Sabtu tanggal 18 Juli 2009, mengingat kesibukan dan padatnya tugas Guru menjelang tahun ajaran baru.

Untuk permasalahan tersebut Rapat memutuskan bahwa mengingat sejak ditetapkannya dalam Plan A, tanggal pelaksanaan acara adalah hari Minggu, 19 Juli 2009, dan hal tersebut selama ini telah dipromosikan dan disampaikan kepada seluruh alumni, dan untuk menghindari adanya kerancuan mengenai informasi tanggal pelaksanaan, maka tanggal pelaksanaan acara tidak dirubah (tetap), yaitu hari Minggu tanggal 19 Juli 2009.

3. Penunjukan Panitia Pelaksana Plan B

Untuk melancarkan jalannya acara dan memaksimalkan fungsi organisasi kepanitiaan, maka Panitia pelaksana untuk program kerja Plan A dinyatakan ditutup, dan selanjutnya ditunjuk nama-nama baru sebagai Panitia Pelaksana Plan B.

Adapun nama-nama yang ditunjuk untuk Panitia Pelaksana dimaksud sebagai berikut :

Bendahara

i. Miatun (2001) ii.. Masitoh (1996)

Seksi Sponsorship & Promosi

i. Luche (1996) ii. Wira Fazri R (2007) iii. Mich ael (2007) iv. Cahyo (2007)

Seksi Perlengkapan

i. Farid/Jarot (1995) ii. Agus Toni Pesik (1995) iii. Didi Suwandi (1997)

Seksi Acara

i. Siswanto (1993) ii. Surono (2001)

Seksi Dokumentasi

i. Herri (1992) ii. Wis nu (1995)

Seksi Konsumsi

i. Nunung (1992) ii. Retno (1998)

Seksi Keamanan i. Heri Rombon (1995) ii. Wawan (1995)

Masing-masing Seksi diharapkan segera melaksanakan tugasnya masing-masing dengan seefektif mungkin dan segera menyusun konsep dan daftar kebutuhan termasuk biaya yang dibutuhkan untuk kelancaran acara. Bahan-bahan tersebut diharapkan dapat selesai dan dipresentasikan pada rapat yang akan diselenggarakan pada tanggal 20 Juni 2009.

4. Progres Registrasi Peserta

Saat ini registrasi Peserta total menjadi sebanyak 72 Orang, dan diharapkan seluruh alumni yang juga telah ditunjuk sebagai counterpart pada masing-masing angkatan dapat lebih berusaha untuk menarik para alumni segera melakukan registrasi.