- Peresmian pembukaan registrasi / pendaftaran
- Finalisasi draft proposal sponsor
- Pematangan Rounddown acara
- Evaluasi kinerja panitia terhadap Program Kerja
- Dll.
Kamis, 26 Februari 2009
Senin, 16 Februari 2009
pertemuan ke 7
hasil rapat menyimpulkan :
- Tanggal pelaksanaan Reuni Akbar direncanakan hari Minggu tanggal 19 Juli 2009 (hal ini dipersiapkan menghindari pelaksanaan minggu tenang pelaksanaan PilPres yg jatuh tanggal 08 Juli 2009. (itu pun masih menunggu perijinan Kepolisian), dan rencana lokasi reuni di GOR Jakarta Utara.
- Untuk Biaya pendaftaran reuni Rp. 90.000,-/alumni, dan jika alumni membawa keluarga dikenakan biaya Rp. 45.000,- /org (anak dibawah 5 thn Free Off Charge).
- Logo IKAL SMAN 111 diputuskan menggunakan konsep yang disampaikan oleh Sdr. Asrory.
- bentuk pendaftaran direncanakan menggunakan manual (daftar langsung ke masing2x koordinator wilayah) dan pendaftaran secara on-line (masih underconstruction, direncanakan pertengahan bulan maret sudah bisa diakses).
- Acara akan diisi juga performance dari eskul siswa aktif, band-band tamu, dan lain-lain... masih dalam penyempurnaan.
- Pemasangan spanduk-spanduk yang berisi informasi penyelenggaraan Reuni Akbar akan segera dipasang paling lambat tanggal 15 Maret 2009 sudah terpasang di 5 titik pemasangan strategis.
- Pembukaan rekening penampungan akan dilaksanakan pada minggu depan paling lambat tanggal 20 Feb 2009.
- Kepada Panitia diharapkan kesediaannya untuk melakukan registrasi sebagai peserta Reuni, guna memperlancar pembayaran2 yang memerlukan DP (uang muka).
- Proposal untuk sponsosr sebaiknya disusun menggunakan format powerpoint dan diusahakan semenarik mungkin. Kepada rekan2 panitia yang bisa membantu dapat menghubungi Sdr. Ari Priyatna. (081380231355 / 021-93477796)


Jumat, 13 Februari 2009
pertemuan / rapat ke 6
Diadakan tgl 24 jan '09 di Citraland (cafe nodle) yang datang panitia inti(ketua/wk/sekr/bendh/progr) minus EO (yg tak hadir) padahal kesepatannya akan datang, dan menghasilkan beberapa kesepakatan :
- kesepakatan Biaya Anggaran acara standar(minus biaya gedung/masih blm dpt ditentukan tempat pelaksanaan acara apakah di sekolah,atau di luar/sewa gedung?)
- Plus minus program acara yg akan dilaksanakan(menunggu kehadiran EO mungkin besok dikonfirmasikan bisa hadir/satu paket dengan sphonsorship karena menurut Rangga pihak EO biasa bekerja sama dgn sponsor ini/mdh2 Flexy)
Dan pada rapat tgl 31 jan '09 didapat hasil kesepakatan sbb:
Ass WrWb,Salam Sejahtera All Members..
Notulen Rapat tgl 31 -1-2009 jam 15.30 s/d 17.30 kemarin..
Rapat di hadiri oleh.18 orang yg ngisi absen.(mungkin lebih yah)dibuka dan di pimpin moderator Arie priyatna(2001)..
Rapat berisi Presentasi keseluruhan anggaran Acara oleh bendahara sdr Surono(2001)detil jumlah dari anggaran mungkin nanti di upload yg bersangkutan(kalo blm joint di milist juga mhn Arie di bantu yah).
Pihak EO ternyata masih belum bisa datang karena sesuatu hal.(rangga/seks program).
tempat kemungkinan di Gelang olah raga Jakarta utara priok berdasarkan surveinya Arie dan Surono termasuk yg termurah dan terjangkau karena masih wilayah jakarta utara
Format acara masih belum final karena masih mencari pengisi guest starnya yg sesuai anggaran juga, termasuk MC acara kita mau pakai siapa?dan kemungkinan kita pakai EO atau tidak?masih belum putus.
Rapat ditutup dengan kesepakatan ketemuan 2 minggu yg akan datang. (tgl 14 pebruari 2009).
Demikian Notulen tgl 31 /01/2009.
*************************
pertemuan 10 jan 09
Materi yang dibahas adalah hasil survey lokasi di JITEC oleh Ari Priyatna dan penawarannya, budgeting untuk besarnya donasi partisipasi peserta, proposal sponsorship, atribut yang akan diberikan kepada peserta dan bagaimana mempublikasikan acara Reuni Akbar, serta tentu saja bagaimana mengoptimalkan tenaga2 angkatan muda yang sangat talented, bermotivasi tinggi, mobilitasnya tinggi, dan tentu saja, mau menerima pendapat yang berbeda untuk kepentingan bersama (soalnya ini team work) sehingga harus bisa menyingkirkan jauh2 ego.
Dengan rapat yang cukup santai seperti ini ternyata banyak ide2 yang bagus, menarik dan inovatif yang keluar, dan sepertinya konsep rapat seperti ini harus diperbanyak sehingga sesama panitiapun bisa saling mengenal lebih dekat (tidak ada jarak senior dan junior) serta bisa membuat kita refreshing.
Demikian hasil pertemuan pra meeting
kemudian pada sabtu, tgl 17 Jan 09, seluruh anggota dan panitia mengadakan rapat lanjutan di sekolah tercinta sman 111. Dan hasil pra-meeting yg lalu akhirnya kami publikasikan dipertemuan tgl 17 jan 09.
Alhamdulillah juga pada rapat ini dihadiri oleh perwakilan sekolah oleh Bpk. Tukiman, dan beliau sangant mendukung acara tsb.
ada pun hasil rapat tersebut :
Notulen Rapat lanjutan panitia reuni tgl 17 januari 2009:
Rapat dihadiri +/- 34 orang dimulai pkl 14.30 wib, dibuka oleh moderator kita mas ari priatna(01), kemudian Sambutan oleh Pak Tukiman (wkl sekolah) mengharapkan reuni terwujud secara akbar dan terkoordinir (profesional) timnya kredibel dan kapabel dan membawa nama SMAN 111 sebab slama ini reuni yg sdh pernah diadakan alumni tidak berdampak pada 111. Pembahasan Masalah :
1. Ketua (slamet wiyono) menyinggung rapat terbatas citraland, mengenai survei lokasi yg di lakukan ari (01) ke jitec, menekankan job diskripsion (pembagian tugas/struktur orgnisasi terlampir). penyusunan proposal acara +proposal anggaran dibuat di laksanakan segera untuk menyusun proposal sponsorship
2. Bendahara (surono/01) menunggu proposal acara dan bentuk acara apa yg akan di laksanakan.
3. Komsumsi(hartat/95)telah melakukan survei catring dan harga
4. Sekertaris (siswanto 93, goro, aang, citaya)meminta forum kembali memasukan peserta rapat yg baru hadir pertama kali direkrut ke bagian2 struktur kepanitia
Pkl.16.30 rapat break (sholat ashar) program acara/shopsorsip/dokumenta
si (rangga/romy06) mengusulkan flexy bisa dijajaki menjadi sponsor (pengalamn di thaeter), tempat musium bank mandiri. sekertaris(sis/aang) menanyakan ke pihak sekolah apakah ada kerjasama dengan pihak sponsor spy tdk ada class dgn sphonsor reuni.
pak tukiman pihak sekolah no problem yg penting acara lancar dan dapat sponsor. arie(01)database secepat mungkin di perbanyak dengan call center pembagian menurut operator telpon yg ada tehnis dan tim di atur kemudian oleh tim database panitia siswanto mengharap panitia memiliki email dan selalu meng update milist, Friendster, Facebook..
hasil yang sudah didapat dari survey lokasi oleh mas ari sbb:(brosur hasil survey ada di kepanitiaan)
- Jitec mangga 2 square
- Kemayoran
- senayan , atau diharapkan mungkin ada usulan lain dari para anggotanya (dgn melampirkan hasil survey lokasi).
untuk selanjutnya pertemuan rapat akan diadakan di tgl 31 jan 2009, lokasi di sman 111.
UNTUK REKAN2X & PANITIA TETAP SEMANGAT YAH......... SUSKSES SELALU.
Rabu, 11 Februari 2009
rapat 4
untuk menambah kelengkapan personil penggurus sementara tsb, akhirnya akan diadakan pertemuan lanjutan yang diselenggarakan pada tgl 3 januari 2009. Dengan inti pembahasan adalah menambah personil panitia & pembahasan cara kerja panitia reuni.
beberapa hari sebelum rapat tgl 3 jan 09, rekan kita mas Ari Priatna (01) sudah menemui pihak sekolah dan sudah bertemu dgn bpk. Husain selaku pembina OSIS 111,
Untuk hasil Notulen rapat tgl 3 januari 2009.
- Pelaksanan akan diselenggarakan pada tgl 05 Juli 2009 yaitu hari Minggu Pukul : 10:00 s/d 17:00
- Tempat pelaksanan masih dalam proses tgl 17 Januari 2009 akan diputuskan.
- Tanggal,waktu dan tempat pelaksanaan
- Konsep acara
- Anggaran pelaksanaan secara menyeluruh
- Data base alumni secara keseluruhan dan target calon registrasi peserta.
- Penyusunan proposal-proposal.
- Rapat tanggal 03 Jan 2009 dihadiri 22 alumnus dan sebagian besar sudah tergabung dalam Kepanitiaan.
- Kepada rekan2 alumni yang memiliki usaha dibidang catering atau sejenis dapat mengajukan penawaran untuk bekerjasama dalam penyediaan konsumsi.
- Terdapat penambahan anggota dalam Sub Bidang/Seksi pada Kepanitiaan, yaitu :
Selasa, 10 Februari 2009
pertemuan rapat 3
Assalamu'alaikum Wr.Wb.
Yakes Mandiri
alhamdulillah untuk pertemuan kali ini dihadiri lebih banyak jika dibandingkan dgn pertemuan yang lalu.
dan akhirnya dipertemuan ini dihasilkan kesepakatan dibentuk panitia sementara untuk Ikatan Alumni SMAN 111.
Dengan sasaran pertama adalah diadakan rencana reuni akbar 1 sman 111.
Senin, 09 Februari 2009
awal maillist sman 111
"SMAN 111@yahoogroups" {cxi_school@yahoogroups.com
semoga saja dgn adanya tempat baru ini kita bisa lebih baik lagi, lebih bisa shearing segala sesuatu hal, bisa lebih dapat info yg oke, intinya lebih bisa menjalin komunikasi antar sesama baik yg alumni atau yang masih study di sman111 (almamater 111).
justru kami berterimakasih sekali kepada bung mod cxi_school, karena bisa memberikan ide yg bagus untuk terbentuknya tali silaturahim antar alumni & siswa aktif 111, dan diharapkan juga dgn dibentuknya forum komunikasi sman111 yang baru ini bisa lebih luas ruang lingkupnya & diharapkan partisipasi juga dari pihak yg berwenang disekolah/ guru2x sman111 atau bahkan kepseknya juga bisa ikut joint. mungkin mereka bisa memberikan ide2x terbaik untuk kemajuan mailist & sekolah sman111.
Title: | Pertemuan Alumni | |
Date: | Saturday December 20, 2008 | |
Time: | 2:00 pm - 6:00 pm | |
Repeats: | This event repeats every day until Saturday December 20, 2008. | |
Location: | SMAN 111 Jakarta | |
Notes: | Untuk mewujudkan niatan para Alumni Keluarga Besar SMAN 111 Jakarta pada saat berlangsungnya acara buka puasa bersama tahun 2008 yang lalu, untuk membentuk suatu wadah / organisasi yang dapat menaungi dan menjembatani kembali rasa kekeluargaan seluruh Alumni maka perlu dilakukan pertemuan kembali guna mewujudkannya. Untuk itu mohon kedatangan dan sumbang sarannya untuk kemajuan Keluarga Besar SMAN 111 Jakarta. |
pertemuan ke 2
untuk melaksanakan rencana reuni tsb, dilaksanakan pertemuan ke 2:
info notulen yang disampaikan oleh: mas slamet wiyono (94)
KESIMPULAN PERTEMUAN
PERINTISAN PEMBENTUKAN IKATAN ALUMNI - SMAN 111
Kemarin, hari Minggu, tanggal 30 Nopember 2008, merupakan pelaksanaan dari rencana / jadwal yang telah disepakati sebelumnya untuk kembali bertemu untuk menyusun rencana terbentuknya IKATAN ALUMNI SMAN 111 (red-IKAL 111). Adapun kesimpulan dari pertemuan antara lain :
1. Pertemuan hanya dihadiri 11 alumni, jumlahnya menurun dari jumlah alumni yang hadir pada pertemuan sebelumnya (daftar hadir terlampir).
2. Pertemuan belum menghasilkan keputusan pembentukan IKAL 111, mengingat diperlukan lebih banyak lagi para alumni yang hadir.
3. Pertemuan membicarakan solusi untuk menarik ketertarikan para Alumni untuk datang, termasuk membahas kemungkinan2 yang membuat para alumni tidak hadir, antara lain:
a. Keterbatasan waktu (kesempatan), mengingat sebagian besar sudah berkeluarga dan sibuk dengan acara keluarga masing-masing.
b. Adanya kekuatiran ditunjuk sebagai panitia atau pengurus IKAL 111, pada umumnya ada kecenderungan lebih senang berpartisipasi dibelakang layar.
4. Mengingat belum adanya kemajuan pada proses pembentukan IKAL 111 maka dipandang perlu untuk mengadakan pertemuan kembali dengan harapan lebih banyak lagi para Alumni yang datang.
5. Pertemuan yang akan datang direncanakan akan dilaksanakan pada hari Sabtu pada tanggal 20 Desember 2008, mulai pukul 15:00 WIB yang akan dilanjutkan dengan acara ramah tamah dengan baker ikan. Bagi yang tidak dapat mengikuti acara baker ikan tidak dipaksakan untuk ikut tetapi wajib mengikuti acara pertemuannya sampai selesai diperkirakan selesai 17:30 wib.
6. Untuk lebih memformilkan acara pertemuan yang akan datang akan dibuatkan undangan secara tertulis, namun bagi para anggota millist yang menerima email ini dapat mensosialisasikan acara pertemuan dimaksud bukan acara formil dan tidak memerlukan undangan tertulis secara mutlak. (Bagi para alumni yang tidak menerima undangan tertulis bukan berarti tidak boleh hadir)
Demikian hasil pertemuannya, mohon maaf kalo ada yang terlupakan, silahkan untuk menambahkan.
Buat para anggota millist ini, sebaiknya pada pertemuan tanggal 20 Desember 2008 untuk hadir, karena diharapkan dengan adanya wadah IKAL 111, minimal dapat menjalin silaturahim yang insya Allah akan membawa kebaikan buat kita semua khususnya dan SMA 111 pada umumnya.
Terima kasih buat Wahidin (Angkatan 1995) atas konsumsinya, jangan kapok untuk pertemuan selanjutnya. Maaf buat yang lain kalo belum kesebut. Hehehe…. Kan Boim juga manusia!!! Tapi tetap ditunggu sponsor yang lainnnya.
BRAVO SMA 111…. BRAVO IKAL 111….
Yakes Mandiri
Jumat, 06 Februari 2009
Rapat Pertama
pertemuan diadakan hari sabtu, tgl 25 oktober 2008, pada saat itu hari tidak begitu ramah, mendung & diberikan curahan hujan yang lebat pula. Mungkin ini merupakan awal dari tantangan yang harus dihadapi jika ingin mewujudkan sesuatu yang baik & besar.
Pertemuan I ini diadakan di ruangan Osis 111 dan dihadiri oleh rekan2x alumni & siswa 111 yang tidak begitu banyak.
Hai,All members
Notulen pertemuan kemarin versi gw:(diharap yg hadir kemaren juga bikin notulen ya)
Minimnya alumni yg hadir karena alasan kendala komunikasi dan cuaca membuat acara yg sudah disusun dan direncanakan menjadi batal demi hukum terutama acara pembubaran panitia buka bersama dan temu alumni karena yg dateng cuma Rangga(06)nya aja.akhirnya kita yg hadir bersepakat ngobrol ngalor ngidul dan bersepakat akan ketemuan lagi Minggu 30 Nopember 2008 dengan janji masing2 angkatan membawa pasukan yg lebih banyak lagi kalo perlu satu kelas,,he..he..
yang pasti kendala kemaren merupakan sebagian kecil tantangan buat kita semua untuk makin bersemangat membentuk wadah alumni sman 111,kemaren gw nekenin bener buat angkatan 2000 buat aktif mengajak temen2nya buat sesegera mungkin joint dimilist karena sebenernya mereka yg diuntungkan dengan adanya wadah ikatan alumni nantinya yah mereka kan mau memasuki dunia kerja.karena kita para senior pastinya juga banyak memberi informasi lowongan pekerjaan contohnya kemaren boimm dan masih banyak lagi yg lain nyusul..bukan begitu all members
kiranya itu aja dari gw ,mudahan rencana ketemuan selanjutnya lancar tanpa adanya sesuatu halangan nantinya amin..ya robbal al'amin
Wassalam.WrWb
SISWANTO
Notulen Pertemuan Pertama : by anggoro
Ass..wr. wb
dear rekan2x alumni sman 111....
cuma mau menginformasikan ulang pertemuan hari sabtu di sman 111.
karena kondisi cuaca yang kurang bersahabat seperti yang diberitahukan oleh bang napi...
pertemuan kemarin belum ada keputusan mengenai pembentukan ikatan alumni 111, karena yang datang sedikit dan pihak panitia (acara halal bi halal) hanya ada rangga.
so... jadi kita cuma ngobrol2x dan acara temu kangen sama yang belum kenallah.
hasil ngobrol2x dengan rekan2x yang lain akhirnya diputuskan kalo kita akan adakan pertemuan kembali tanggal 30 november 2008 bertempat di gedung SMAN 111. jam pertemuan sekitar jam 2 s/d selesai.
dan diharapkan temen2x yang sudah datang wajib hadir kembali dan membawa pasukan / temen2x / rekan2x alumninya sebanyak2xnya....
terutama rekan2x angkatan alumni thn 2000an ke atas.... diharapkan bisa datang karena apa yang didoktrinkan oleh bang napi itu betul sekali, lebih untung adek2x kita karena siapa tahu di tempat kerjaan kita buka lowongan kerja atau yang lainnya....
diharapkan juga temen2x yang lain ikut join di millis sman111 ini. insya Allah banyak manfaat yang didapat deh...
oce deh, kiranya cukup 2 opini aja yg bisa di publis kan, intinya seh sama aja belum ada keputusan...
berlanjut jepertemuan selanjutnya neh...