rapat 4

Akhirnya rapat di tanggal 20 Desember 2008 tsb menelurkan suatu keputusan yaitu dibentuknya penggurus/panitia sementara dan nama ikatan/perkumpulan sementara " IKATAN ALUMNI SMAN 111 / IKAL 111". yang masa kerjanya s/d diselenggarakan acara reuni Akbar 1 dan pada saat itu baru dikukuhkan penggurus tetap dan nama tetap ikatan sman 111.

untuk menambah kelengkapan personil penggurus sementara tsb, akhirnya akan diadakan pertemuan lanjutan yang diselenggarakan pada tgl 3 januari 2009. Dengan inti pembahasan adalah menambah personil panitia & pembahasan cara kerja panitia reuni.

beberapa hari sebelum rapat tgl 3 jan 09, rekan kita mas Ari Priatna (01) sudah menemui pihak sekolah dan sudah bertemu dgn bpk. Husain selaku pembina OSIS 111,

" beliau mengatakan bahwa secara pribadi dan mewakili pihak sekolah mendukung dengan acara kita, dan beliau telah memberikan ruang OSIS sebagai data center dan ruang kerja tim pelaksana.

Dan beliau pun meminta dalam reuni akbar dikaitakan dengan Anniversary SMUN yang ke 20 yang jatuh pada bulan juni. OSIS aktif siap bekerja sama dengan tim pelaksana untuk menerjunkan kader2 militannya ".

Untuk hasil Notulen rapat tgl 3 januari 2009.

Adapun hasil keputusan sementara rapat tgl 03 Januari 2009

• Pelaksanan akan diselenggarakan pada tgl 05 Juli 2009 yaitu hari Minggu Pukul : 10:00 s/d 17:00
• Tempat pelaksanan masih dalam proses tgl 17 Januari 2009 akan diputuskan.

Buat rekan2 yang memiliki contoh Draft Proposal untuk Sponsor kami selaku tim mengharapkannya,

mengingat ini adalah event yang besar dan waktu yang sempit untuk diusahakan bulan Maret sudah dapat keputusan yang jelas diantaranya :

• Tanggal,waktu dan tempat pelaksanaan
• Konsep acara
• Anggaran pelaksanaan secara menyeluruh
• Data base alumni secara keseluruhan dan target calon registrasi peserta.
• Penyusunan proposal-proposal.

Tambahan Notulen Rapat :

1. Rapat tanggal 03 Jan 2009 dihadiri 22 alumnus dan sebagian besar sudah tergabung dalam Kepanitiaan.
2. Kepada rekan2 alumni yang memiliki usaha dibidang catering atau sejenis dapat mengajukan penawaran untuk bekerjasama dalam penyediaan konsumsi.
   
3. Terdapat penambahan anggota dalam Sub Bidang/Seksi pada Kepanitiaan, yaitu :
   

a. Seksi Konsumsi : Hartati (1995), Lucy (1997), dan Retno Puji Rahayu (1998)

b. Seksi Keamanan : Herry Rombon (1995).

Sekedar Himbauan Kepada Seluruh Alumni :

Sampai dengan saat ini kami dari Kepanitiaan masih merasa belum maksimal dalam merencanakan acara REUNI AKBAR, untuk itu mohon kontribusi ide, pemikiran, dan bantuannya secara langsung, jangan hanya mendukung dengan do'a.

Kami sangat yakin akan kekuatan do'a yang rekan2 telah panjatkan selama ini untuk kesuksesan acara, tetapi alangkah sangat berarti apabila dukungan yang rekan2 berikan lebih bersifat adanya aktifitas murni.

Kami juga sangat memahami kesibukan yang dihadapi rekan2 sehingga sedikit menghalangi partisipasinya, tapi demi terjalinnya silahturahim + 3000 alumni SMAN 111 maka kami harap dapat meluangkan waktu selama 2,5 jam untuk menyalurkan kontribusinya.

Buat rekan2 yang sudah tergabung dalam Kepanitiaan saya menaruh respect dan mengucapkan banyak terima kasih.

SELAMAT BERJUANG.... dan Jangan Patah Semangat.....

-------------------------------------------------------------------------------

Untuk pertemuan yang ke 4 :

Tanggal : 17 Januari 2009

Jam : 14 :30 sudah ada di tempat

Tempat : SMUN 111 Bandengan Utara