pertemuan 10 jan 09

sebelum rapat tgl 17 januari 2009, kami mengadakan pertemuan dadakan tgl 10 januari 09 berlokasi di CitraLand grogol, hari Sabtu tanggal 10 Jan 2009, telah dilaksanakan pra rapat (pendahuluan) untuk tanggal 17 Jan 2009 oleh Panitia yang diwakili oleh Slamet Wiyono, Ari Priyatna, Kiki Anggoro, Surono Maulana, dan Citaya.

Materi yang dibahas adalah hasil survey lokasi di JITEC oleh Ari Priyatna dan penawarannya, budgeting untuk besarnya donasi partisipasi peserta, proposal sponsorship, atribut yang akan diberikan kepada peserta dan bagaimana mempublikasikan acara Reuni Akbar, serta tentu saja bagaimana mengoptimalkan tenaga2 angkatan muda yang sangat talented, bermotivasi tinggi, mobilitasnya tinggi, dan tentu saja, mau menerima pendapat yang berbeda untuk kepentingan bersama (soalnya ini team work) sehingga harus bisa menyingkirkan jauh2 ego.

Dengan rapat yang cukup santai seperti ini ternyata banyak ide2 yang bagus, menarik dan inovatif yang keluar, dan sepertinya konsep rapat seperti ini harus diperbanyak sehingga sesama panitiapun bisa saling mengenal lebih dekat (tidak ada jarak senior dan junior) serta bisa membuat kita refreshing.

Demikian hasil pertemuan pra meeting

**************************************

kemudian pada sabtu, tgl 17 Jan 09, seluruh anggota dan panitia mengadakan rapat lanjutan di sekolah tercinta sman 111. Dan hasil pra-meeting yg lalu akhirnya kami publikasikan dipertemuan tgl 17 jan 09.
Alhamdulillah juga pada rapat ini dihadiri oleh perwakilan sekolah oleh Bpk. Tukiman, dan beliau sangant mendukung acara tsb.

ada pun hasil rapat tersebut :

Notulen Rapat lanjutan panitia reuni tgl 17 januari 2009:

Rapat dihadiri +/- 34 orang dimulai pkl 14.30 wib, dibuka oleh moderator kita mas ari priatna(01), kemudian Sambutan oleh Pak Tukiman (wkl sekolah) mengharapkan reuni terwujud secara akbar dan terkoordinir (profesional) timnya kredibel dan kapabel dan membawa nama SMAN 111 sebab slama ini reuni yg sdh pernah diadakan alumni tidak berdampak pada 111. Pembahasan Masalah :
1. Ketua (slamet wiyono) menyinggung rapat terbatas citraland, mengenai survei lokasi yg di lakukan ari (01) ke jitec, menekankan job diskripsion (pembagian tugas/struktur orgnisasi terlampir). penyusunan proposal acara +proposal anggaran dibuat di laksanakan segera untuk menyusun proposal sponsorship
2. Bendahara (surono/01) menunggu proposal acara dan bentuk acara apa yg akan di laksanakan.
3. Komsumsi(hartat/95)telah melakukan survei catring dan harga
4. Sekertaris (siswanto 93, goro, aang, citaya)meminta forum kembali memasukan peserta rapat yg baru hadir pertama kali direkrut ke bagian2 struktur kepanitia
Pkl.16.30 rapat break (sholat ashar) program acara/shopsorsip/dokumenta
si (rangga/romy06) mengusulkan flexy bisa dijajaki menjadi sponsor (pengalamn di thaeter), tempat musium bank mandiri. sekertaris(sis/aang) menanyakan ke pihak sekolah apakah ada kerjasama dengan pihak sponsor spy tdk ada class dgn sphonsor reuni.
pak tukiman pihak sekolah no problem yg penting acara lancar dan dapat sponsor. arie(01)database secepat mungkin di perbanyak dengan call center pembagian menurut operator telpon yg ada tehnis dan tim di atur kemudian oleh tim database panitia siswanto mengharap panitia memiliki email dan selalu meng update milist, Friendster, Facebook..

hasil yang sudah didapat dari survey lokasi oleh mas ari sbb:(brosur hasil survey ada di kepanitiaan)

1. Jitec mangga 2 square
2. Kemayoran
3. senayan , atau diharapkan mungkin ada usulan lain dari para anggotanya (dgn melampirkan hasil survey lokasi).

acara ditutup jam 17.30 wib .....

untuk selanjutnya pertemuan rapat akan diadakan di tgl 31 jan 2009, lokasi di sman 111.

UNTUK REKAN2X & PANITIA TETAP SEMANGAT YAH......... SUSKSES SELALU.